Worauf Sie zuerst schauen sollten
Beginnen Sie nicht bei den Einzelpositionen, sondern bei der Struktur: Stimmen Anfangs- und Endbestand, ist die Abgrenzung nachvollziehbar, passt der Verteilerschlüssel zur Teilungserklärung?
- Kontenabgleich: Anfangsbestand, Zuflüsse, Abflüsse, Endbestand
- Verteilerschlüssel gegen die Teilungserklärung geprüft
- Instandhaltungsrücklage getrennt und nachvollziehbar ausgewiesen
- Heiz- und Wasserkosten korrekt nach Verbrauch abgegrenzt
- Nicht umlagefähige Kosten sauber getrennt
- Rückstände einzelner Einheiten transparent dargestellt
- Abrechnungsfrist eingehalten
Was Sie tun können, wenn die Abrechnung ausbleibt
Wenn Abrechnungen regelmäßig zu spät kommen oder Einsicht in die Unterlagen verweigert wird, ist das kein Kommunikationsproblem mehr, sondern ein struktureller Mangel. Spätestens dann lohnt der nüchterne Vergleich mit einer anderen Verwaltung.