Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Geschäftsführerin: Elena Maurer
E-Mail: verwaltung@wea-immobilien.com

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG) sowie weiterer einschlägiger Datenschutzvorschriften.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Beim Besuch unserer Website können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Browsertyp
• Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer-URL
• besuchte Seiten
• Geräteinformationen
• Spracheinstellungen
• Formularangaben
• Kommunikationsdaten
• Bewerbungsunterlagen
• Newsletterdaten
• Nutzungsdaten
• Cookies
• freiwillig übermittelte Informationen

4. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Dabei werden sämtliche für den Betrieb der Website erforderlichen Daten verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere:

• Server-Logfiles
• Zugriffsdaten
• Sicherheitsprotokolle
• Fehlerprotokolle
• IP-Adressen

Unser Hosting erfolgt derzeit über Hostinger.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt moderne SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.

6. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir ausschließlich die von Ihnen angegebenen Daten.

Dies können sein:

• Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Objektinformationen
• Nachricht
• weitere freiwillige Angaben

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

7. Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

8. Bewerbungen

Übermittelte Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

9. Newsletter

Sofern Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre Daten ausschließlich für den Versand unseres Newsletters.

Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.

10. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Hierbei kann es sich insbesondere handeln um:

• technisch notwendige Cookies
• Komfortfunktionen
• Analyse-Cookies
• Marketing-Cookies
• Statistik-Cookies

Vor dem Setzen nicht notwendiger Cookies holen wir – soweit gesetzlich erforderlich – Ihre Einwilligung über ein Cookie-Consent-System ein.

11. Webanalyse

Zur Verbesserung unseres Internetauftritts können Analyse- und Statistikdienste eingesetzt werden.

Hierdurch können unter anderem folgende Informationen verarbeitet werden:

• Seitenaufrufe
• Klickverhalten
• Verweildauer
• Endgeräte
• Browserinformationen
• Herkunft der Besucher

Soweit erforderlich erfolgt die Verarbeitung ausschließlich nach Ihrer Einwilligung.

12. Google Maps

Zur Darstellung interaktiver Karten können Dienste von Google Maps eingebunden werden. Hierdurch können Daten an Google übertragen werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

13. Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten können Google Fonts verwendet werden.

Je nach technischer Umsetzung können Schriftarten lokal oder über Server von Google geladen werden.

14. Social Media

Unsere Website enthält Verlinkungen zu sozialen Netzwerken.

Hierzu gehören unter anderem:

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Beim Anklicken der jeweiligen Plattform gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

15. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen setzen wir moderne digitale Technologien ein.

Hierzu gehören insbesondere:

• Künstliche Intelligenz (AI)
• KI-gestützte Assistenzsysteme
• digitale Telefonassistenten
• Sprachbots
• Chatbots
• Automatisierungssysteme
• Workflow-Systeme
• intelligente Dokumentenerstellung
• Terminassistenz
• digitale Kommunikationslösungen

Diese Systeme unterstützen unsere Mitarbeiter insbesondere bei:

• Terminorganisation
• Bearbeitung von Anfragen
• Dokumentenerstellung
• internen Verwaltungsprozessen
• Kommunikationsabläufen
• Serviceoptimierung

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze.

Rechtsverbindliche Entscheidungen sowie individuelle fachliche Bewertungen erfolgen ausschließlich durch unsere qualifizierten Mitarbeiter.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Zur Erfüllung unserer Leistungen können personenbezogene Daten an sorgfältig ausgewählte Dienstleister weitergegeben werden.

Hierzu zählen insbesondere:

• Hosting-Anbieter
• IT-Dienstleister
• Cloud-Dienste
• Softwareanbieter
• Kommunikationsdienste
• Analyseanbieter
• KI-Dienstleister
• Behörden
• Steuerberater
• Rechtsanwälte

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

18. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

19. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch
• Widerruf einer Einwilligung

20. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

21. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung oder Veränderung.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Entwicklungen oder neuer Dienstleistungen erforderlich wird.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website veröffentlicht.